PRIVACY POLICY (Informativa ex art. 13 GDPR)
Ultimo aggiornamento: 30/03/2026
1) Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Gigo One S.r.l., con sede in Via Aurelia, 2 – 35010 Loreggia (PD) – Italia, P.IVA/C.F. IT05002440286.
Email di contatto per la privacy: privacy@villawollemborg.com.
2) Tipologie di dati trattati
Trattiamo le seguenti categorie di dati personali:
- Dati di contatto: nome e cognome, email, numero di telefono (se fornito).
- Dati contenuti nei messaggi: informazioni inserite nei moduli del sito (es. richieste di disponibilità, date, numero ospiti, preferenze, dettagli relativi a un evento).
- Dati di navigazione: dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito (es. indirizzo IP, log di accesso, informazioni su dispositivo/browser).
3) Finalità e base giuridica del trattamento
Trattiamo i dati personali per le seguenti finalità:
a) Gestione richieste di informazioni e contatti (tramite form, email o telefono)
- Finalità: rispondere alle richieste inviate dall’utente e fornire informazioni sui servizi.
- Base giuridica: misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6(1)(b) GDPR) e, ove applicabile, legittimo interesse del Titolare a gestire le comunicazioni e le richieste ricevute (art. 6(1)(f) GDPR).
b) Gestione richieste e organizzazione di eventi/servizi (es. matrimoni, ristorante, visite, eventi)
- Finalità: ricontattare l’utente, gestire la richiesta, predisporre preventivi, organizzare e svolgere i servizi richiesti.
- Base giuridica: misure precontrattuali/contrattuali (art. 6(1)(b) GDPR).
c) Adempimenti di legge (es. obblighi amministrativi/contabili/fiscali quando applicabili)
- Finalità: adempiere a obblighi previsti da norme vigenti.
- Base giuridica: obbligo legale (art. 6(1)(c) GDPR).
d) Comunicazioni promozionali (marketing/newsletter) – solo se attivate
- Finalità: inviare comunicazioni promozionali via email.
- Base giuridica: consenso (art. 6(1)(a) GDPR).
L’utente può revocare il consenso in qualsiasi momento scrivendo a privacy@villawollemborg.com.
d-bis) Attività di marketing e remarketing tramite strumenti di terze parti (Meta Pixel)
Finalità:
analizzare il comportamento degli utenti sul sito e mostrare annunci pubblicitari personalizzati sulle piattaforme Meta (Facebook e Instagram).
Dati trattati:
dati di navigazione, eventi (es. invio form contatti), interazioni con il sito.
Base giuridica:
consenso dell’utente (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).
Natura del conferimento:
facoltativa. Il mancato consenso non pregiudica la navigazione del sito.
Nota: se sul sito non è presente una specifica iscrizione newsletter o una checkbox marketing separata, questa finalità non viene effettuata.
4) Modalità del trattamento e misure di sicurezza
Il trattamento avviene con strumenti informatici e/o cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o modifica.
5) Destinatari dei dati
I dati possono essere trattati da soggetti che operano per conto del Titolare, in qualità di fornitori di servizi, ad esempio:
- hosting e infrastruttura IT;
- manutenzione e gestione tecnica del sito;
- servizi email e strumenti di comunicazione;
- consulenti/fornitori strettamente necessari alla gestione delle richieste e all’erogazione dei servizi.
- Meta Platforms Ireland Ltd. (servizi di advertising e remarketing)
L’elenco aggiornato dei fornitori può essere richiesto scrivendo a privacy@villawollemborg.com.
6) Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo
Qualora alcuni fornitori trattino dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto del GDPR, adottando garanzie adeguate (es. decisioni di adeguatezza o Clausole Contrattuali Standard). Alcuni dati potrebbero essere trasferiti verso Paesi extra UE (es. Stati Uniti) tramite fornitori come Meta Platforms, nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (Clausole Contrattuali Standard).
7) Periodo di conservazione
Conserviamo i dati per il tempo necessario a perseguire le finalità indicate e, in particolare:
- Richieste di contatto/informazioni: fino a 12 mesi dalla chiusura della richiesta (tempo ragionevole per gestione eventuali follow-up e storico comunicazioni).
- Richieste di preventivo e organizzazione eventi/servizi non andate a buon fine: fino a 24 mesi dalla chiusura della richiesta (tempo ragionevole per ricontatti, richieste ricorrenti e stagionalità degli eventi).
- Eventi/servizi effettivamente erogati e documentazione amministrativa/contabile/fiscale: fino a 10 anni (o diverso termine previsto dalla legge, se superiore) dalla conclusione del rapporto/adempimento, per obblighi civilistici e fiscali.
- Log tecnici e dati di sicurezza: fino a 6 mesi, salvo necessità di ulteriore conservazione in caso di anomalie, abusi o richieste dell’autorità.
8) Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati tramite i moduli è facoltativo, ma il mancato conferimento può impedire l’invio della richiesta e/o la ricezione di una risposta.
9) Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità quando applicabile) scrivendo a privacy@villawollemborg.com.
È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
10) Cookie e strumenti di tracciamento
Per informazioni sui cookie e su eventuali strumenti di tracciamento, consulta la Cookie Policy:
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